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班组管理十大制度,基本管理就这样 发布时间:2021-12-10         浏览:


 

 

  • 实现有效管理,促进室内部上下的沟通与合作

  • 提高室内各小组执行工作目标的效率,追踪各小组工作进度

  • 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案

  • 协调各小组的工作方法、工作进度、进行人员调配及优化

2、班组例会管理的主要内容

(一)产品经理人员每周例会制度

2、会议地点:会议室

4、会议议程:

(2)本周工作安排:相关政策的传达、工作中的注意事项、本周的工作分工,本周需要领导协调的事宜等。

 

1、每周例会记录:于当天上发布在开发管理室室内BLOG中的记录里,并在飞信群上公布(凸现出信息化办公的优势)

3、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义

 

 

  • 工作计划提交时间:每周五下班前提交下一周的工作计划

  • 工作计划内容:下周日常工作计划及项目性工作计划

  • 项目性工作计划应另附具体工作安排表

  • 工作计划提交依据:根据公司的整体计划,及实际工作情况,提交下月计划表

  • 工作计划内容:下月日常性工作计划及项目性工作计划

2、班组月工作计划表

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    • 工作计划提交时间:室内每个成员根据公司规定在年末提交下一年度工作计划表

    • 工作计划提交依据:围绕公司和部门年度工作目标和考核指标制定

    • 工作计划提交内容:填报班组的年度关键目的、关键目标、关键策略(项目)、指标、项目时间计划等

    4、计划管理相关注意事项

     

    质量是企业管理的生命。班组要建立、实施质量管理体系和运行机制来推动班组工作的完善和深化,逐步建立起适应数据业务需求的服务新体系。

    2、班组质量管理的主要内容

    • 经理必须随时监督检查计划的执行情况,及时发现执行过程中的问题,采取解决问题的有效措施,以保证计划的顺利完成。

    • 经理应对上月计划实施情况进行评估,合理调整分工,科学制订下月计划

    • 经理对班组成员上月计划完成情况进行考核,考核结果须报上级主管部门复核

      • 质量管理是一个持续改进的过程,需要全体班组成员日常工作中紧紧围绕班组标准化工作即流程规范化、服务标准化、管理标准化这个中心。
        • 班组质量管理适用班组全体成员,班组长(或班组长指定的成员)要求全体成员在日常工作中严格按照班组质量管理的流程、制度执行,并对执行的情况进行打分,适当给予奖惩。
          • (1)质量流程记录的填写和管理

            (2)定期召开班组质量分析会:班组内各小组按周进行各项工作的总结,班组按月召开质量分析会

            (4)将基层管理做为团队基础建议之一,由专人进行问题管理建设,定期汇总班组内各类问题,并将处理结果及时通过邮件、BBS等形式知会到班组所有成员。

            (6)采用标杆法,每月选出服务明星和创新能手,并组织服务明星和创新能手作经验分享,以提高整体服务质量和创新能力

             

            通过对创新活动的管理,树立全方位创新理念,建立创新机制,倡导学习和提升个人工作技能,利用资源配置上的倾斜,加强班组成员创新方面的训练,提升员工创新技能。

            2、班组创新管理制度的主要内容

             

            通过有计划、有目的地组织班组内部学习,促进班组成员掌握新知识和新技术、提高班组学习力、创新力和凝聚力,为打造学习型、创新型班组奠定良好基础。通过组织班组学习,可以使全体成员全身心投入,不断提升学习能力;体验到工作中的生命意义;扩展未来能量。

            2、班组学习制度的主要内容

            • 不定期召开创新沟通会,并针对特定主题或非特定主题通过创新接龙比赛、头脑风暴、水平思维法、六顶思考帽、日常用品创意讨论法等形式激发班组员工的创新思维,员工可在会上介绍本人最近的一个创新点子,所有员工进行互相补充、互相启发、互相完善;

            • 设立一名创新管理员,负责初审班组的创新提案,并检查该提案是否符合公司规定的模板要求、是否与公司创新提案库的提案雷同、重复;

            • 班组管理员及创新管理员根据班组成员的创新意识、创新成果等评选出班组本月的创新之星。

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                班组文化建设制度

                1、建立班组文化建设的意义:

                 

                班组文化墙建设:

                定期举行文化体育活动:

                (2)每周举行一次体育锻炼活动:组织足球、蓝球、春游、穿越等户外体育活动。 

                每月举行一次集体生日会,为当月的寿星过一次集体生日,并准备精美的生日礼物,并于12月底汇编成本室的生日影集,赠送给本室的全体员工。

                室内各小组定期更新本小组的流行语即班组口号,并提倡班组成员提出班组流行语,对获用者给予一定的奖励。

                加强本室的新闻宣传,就本室在工作、文化、团队建设方面取得的成绩,向公司的新闻网站、报纸媒体加以投稿,扩大班组的影响力。

                室经理每月在博客上展开一次班组文化解读会,要求全体成员积极发表自己的意见,建设大家认同、积极的班组文化。

                每月写一次班组记要,记下本月班组大事及经过,年末在每月记要基础上写本年班组大事回顾,并定期发表在班组博客上

                定期开展服务明星评选、优秀案例评选、优秀博文评选、创新能手评选,每季度一次。

                 

                建立和完善有效的沟通制度,使消息能够及时的上传下达,形成室经理与员工,员工之间的开放、自由、充分的沟通机制。从而提升班组凝聚力,提高工作效率!

                2、班组沟通制度的形式

                (1)经理沟通会:经理定期与员工谈心,了解员工的工作情况,和员工的需求,并及时进行解决;

                经理信箱:

                日常的沟通:

                 

                班组激励制度

                1、建立班组激励制度的意义

                班组激励的原则:公平公正原则、及时激励原则、形式多样原则、持续激励原则。

                2、班组激励的主要内容

                “明星评选”:评选出月度及季度服务明星及工作能手,并将明星照片上挂班组博客及文化墙上。

                 

                 

                • 当每月发表文章达到一定数量时,会有相应的奖品奖励。

                • 当文章被设精时,奖品将相对应增加。

                 

                班组财务管理能将绩效管理和战略执行力有效结合,从而保证战略方针贯彻执行和预定经营目标的最终实现,是现代企业管理的重要手段。为并进一步提高班组预算管理意识,规范班组预算执行行为,特制定班组财务管理制度,以规范班组日常财务工作的运行。

                2、班组财务制度的具体内容

                廉政资金管理:对于室内成员非正常渠道收到的有价财物,请及时交给室综合员统一退回,室综合员对收到的财物要及时登记,由交送人和室综合员双方签名确认。

                 

                班组现场管理

                1、班组现场管理的意义

                 

                班组成员的仪表管理:周一至周四为正装日,全体成员穿工作装;周五为休闲日,可穿便装。

                保密管理:涉及保密技术资料、公司保密文件等需及时锁入柜中,防止资料外泄。

                <p style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(51, 51, 51); font-family: -apple-system-font, BlinkMacSystemFont, " helvetica="" neue",="" "pingfang="" sc",="" "hiragino="" sans="" gb",="" "microsoft="" yahei="" ui",="" yahei",="" arial,="" sans-serif;="" font-size:="" 17px;="" letter-spacing:="" 0.544px;="" text-align:="" justify;="" line-height:="" 1.75em;="" box-sizing:="" border-box="" !important;="" overflow-wrap:="" break-word="" !important;"="">安全管理:每天下班后,请及时关闭电脑和电源;最后一个离开办公场所的人员,请关闭总电源。