企业精益管理咨询——提供企业精益战略管理咨询落地解决方案服务,企业值得信赖的精益咨询顾问!
当前位置: 首页 > 精益知识 > 现场管理 >
5S管理的最终目标是盈利 发布时间:2020-04-21         浏览:
\

企业在推行5S活动初期,企业中高层到基层都充满信心,开始时大刀阔斧地进行整理、整顿和清扫。经过几个月的奋战,职场也确实发生了不小的变化。车间变得干净靓丽了,物品变得整齐有序了,工作变得更好进行了。当车间和各个角落都整理、整顿、清扫一遍后,大家突然变得迷茫起来。感觉5S活动就是扔东西、贴标识、打扫卫生。5S活动究竟能给我们带来什么好处?如何将5S持续有效地推进?
首先,我们要知道5S是一个持续进化提升的过程,它的最终目标就是赢得利益。它大致可以划分为四个阶段:1.0水平~4.0水平(参考下图)。
\
实际上5S并没有固定的模式,没有一个既定的模板让我们来效仿。5S推行到一定阶段以后,就要适时加以延伸,使其具有延展性,最终走向最高境界,否则有可能会使5S活动失去原有的意义。
其次, 5S活动是一个永远没有终点的活动,正如我们常常说的一句话就是“没有最好,只有更好”。在5S活动持续推进中,让全员参与,通过活动不断提升人的品质,提高员工的身心素质,让员工参与到企业的自主管理中来;而不是单纯、机械的执行命令;我们做的看似表面的工作,然而通常表面的东西蕴涵着实质。
认识到上面两点后,接下来5S活动如何开展就容易理解了。前面几个月的5S活动其实就是如何创造便于工作的职场(2.0水平),主要是全员对职场内看得见的物的整理、整顿和清扫。通过此3S活动达到全员的自我管理,实现物的可视化,创造出便于工作的职场环境。在这里我想澄清一个概念就是不要把5S活动仅仅理解成打造非常干净、靓丽的场所,一定是创造一个便于工作的职场。
职场内看得见物的整理、整顿进行一阶段后,接下来我们就要考虑对业务的整理、整顿和清扫,使业务可视化。业务的整理,简单理解就是梳理工作业务内容及工作业务流程,排除不合理、不必要的业务,使业务变得简单有效。如何展开业务的5S活动呢?第一步就是将业务内容进行整理,将重要业务进行可视。每天、每周、每月的重要业务内容是什么(重要工作不会遗漏、排除不必要工作);第二步,将重要业务过程进行可视(改善、偏差防止、保证进度);第三步将业务结果进行可视(是好是坏成果共享,及时反省改进)。这种将业务可视就可以使管理变得轻松,将问题显现、诞生改善意识,便可深入地对业务进行改善。
不管是对物看得见的5S活动还是对业务看不见的5S活动,都需要部门领导带头、全员参与。只有亲自参与,大家对5S活动的感性认识逐步提高,包括大家发现缺陷的认识,注意脏污的认识。这就和学驾车一样:我们在书上或看别人操作如何使用方向盘转弯、如何换挡、如何倒车、如何停车等,这样你就会开车了吗?答案是否定的。一切都要实践,只有亲身做了才能体会其中那种微妙的感觉。5S也是一样,只有你亲自拿着抹布去打扫、去整理、整顿的时候,才发觉原来这么多不要物和不需要的浪费和问题。从辅导企业的经验看,如果一个操作员1000人左右的工厂,5S做了半年的话,它的废弃物如果用10吨的卡车来搬运,通常需要2台~5台。
5S活动是一个不断进化的过程,它和人生的意境一样,永远没有终点,学无止境、精益求精。时常保持一颗改善的心,勇于抛弃旧的观念,勤于思考,想到了就去实践。