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5分钟告诉你什么是合格的仓管人员 发布时间:2020-03-31         浏览:

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仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。

 

它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息。

 

根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

 

 
 
 
 
 

一、基本要求

 
1.收发物料简洁,快速,准确。
2.物料摆放整齐,定位,有序。
3.帐目清楚,明晰,帐物合一。

 

 
 
 
 
 

二、基本办公技能

 
1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3.具备一定的质量管理知识和财务知识;
4.懂电脑操作。

 

 
 
 
 
 

三、日常管理的基本任务

 
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存放整齐;
 
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对;
 
3.与领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
 
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表;
 
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。

 

 
 
 
 
 

四、仓库管理的基本工作内容

 
1.物资的保管:
a)、“二齐”:库容整齐,堆放整齐;
b)、“三清”:数量、规格、材质等标识清楚;
c)、“十防”:防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、尘、混、漏、热。
 
2.物资堆放的原则:
a)、对易燃、易爆等危险品应单独存放,同时采取防护安全措施。
 
b)、库存物资应做到帐、卡、物三相符,加强盘点工作,做到日清、月结、年终盘点相结合。
 
c)、及时完善和更新仓库库位管理工作,保证所有物资库位的准确性。
 
d)、加强仓库的安全保卫工作,确保仓库保管物资安全;未经批准,无关人员一律不得进入仓库。
 
e)、仓库库房应明亮、通风、干燥;仓库温度必须保持在摄氏-10度以上45度以下,相对湿度保持在10%到65%之间。
 
f)、仓库严禁烟火,未经批准,禁止在仓库内进行明火作业,如需要明火作业的经批准后,做好防火措施后才可以进行。
 
3.物资的出库:
物资的发放,必须持有效凭证。有效凭证为:按规定要求填写的“领料单”、“退货单”、“委外加工单”等。
 
4.物资的盘点:
a)、对库存物资应在每次发料时对该物料进行盘点,主管每月至少一次抽盘,每个季度循环盘点一次,每年12月对所有物料做一次大盘点,以保证帐、物、卡三相符。
 
b)、仓库可根据实际情况采用不同的盘点方式,主要有定期盘点、重点抽盘、不定期盘点、循环盘点等。
 
c)、仓库对盘点情况,必须做好记录。对在盘点中发现的问题,应认真分析原因,提出改进措施并组织实施。
 
d)、对盘点中发现的物资盘盈、盘亏,必须经过上级审批后方可调帐,在批准前仍按原帐面数,严禁擅自调整。
 
5.物资的收货、发货:
及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符。
 
6.物资的记账:
记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全。

 

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五、仓库安全管理

 
1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;
 
2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;
 
3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗;

 

 

 
 
 
 
 

六、“6S管理”知识内容

 
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
 
“6S”内容如下:
整理——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用。
 
整顿——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
 
清扫——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境,目的:稳定品质,减少工业伤害。
 
清洁——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
 
素养——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
 
安全——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。