有些员工总是等到上级提出要求，才想起要去汇报工作，这种被动的态度，常常让上级感到员工不够积极。同样是汇报工作，被动汇报表明员工缺乏工作积极性，以及对相关工作和信息不够重视。主动汇报，能显示员工的责任感。

所以，华为明确规定：员工必须在规定的时间内，主动向上级汇报工作。

在华为，每周、每月、每个季度都有专门的工作汇报时间，一旦错过了汇报时机，或者等到被上级通知，要提交总结时，都会受到明确的惩罚。

有些员工的汇报内容杂乱无章，缺乏条理也缺乏说服力，因此不被上级重视。

出现这种情况，很可能是工作汇报缺乏目的性，员工不清楚自己汇报的目的，所以汇报中没有聚焦的重点。

华为员工汇报工作，并不是原原本本地告诉上司发生了什么，或者自己做了什么。而是事先制订一个明确的汇报方案：

写下自己要说的事情，明确汇报目的，以及所要达到的效果。

比如，以解决问题为目的的汇报，在提问题时，必须想好方案，最好有两到三个方案，并分析说明每个方案的优缺点，发表自己的看法和建议。让领导从中选择，而不是让领导自己解答。