企业精益管理咨询——提供企业精益战略管理咨询落地解决方案服务,企业值得信赖的精益咨询顾问!
当前位置: 首页 > 精益知识 > 团队建设 >
高效团队建设六项措施 发布时间:2015-01-23         浏览:
高效团队需要有一个共同的目标。统一人的思想很难,让团队成员团结在一个共同的目标下要容易得多。

(1)明确职责和做事标准。
团队中,每个成员都要有明确的岗位职责,并且设定科学、合理的工作标准。团队负责人的主要职能就是督导各岗位成员履行岗位职责,有效达成各自的工作标准。

(2)提出团队的口号并承诺。
高效团队需要有一个口号来激励大家共同努力,并且要求队员承诺。口号内容可以根据情况设定,比如“大家一起”等。团队负责人要协调全体成员团结一致、齐心协力,共同参与到目标工作中。

(3)设定团队的规则和潜规则。
规则:全员参与。
潜规则:请不适应的人离开团队。

(4)提升团队凝聚力。
团队负责人要加强沟通协调,倡导相互尊重、相互启发、协作支援、一起迎接挑战、成果共享的集体主义精神,理顺成员间的人际关系。

(5)提升团队执行力。
纵观那些取得较好业绩的团队,无一不是在执行力方面表现出色的。对团队负责人来说,加强执行力要从两个层面入手。
其一、加强自身的执行力,从端正心态开始。多看一些励志方面的书,不断陶冶情操,转变消极观念;多和心态积极的人打交道,用正面的典型感染自己;认真完成好每一个工作细节;总结归纳工作,检讨不足之处并寻求改进;检讨自己的缺点并努力改正。
其二、加强部属的执行力,要完成6大步(如下图)。
表4-1 执行力6步骤图
工作目标

责任
1、落实责任人;
选择适合的责任人
2、计划,确定完成时间;
阶段性完成时间和整体完成时间
3、奖惩。
制订完成任务的奖惩措施

承诺
1、签名;
让责任人在计划书上签名
2、公开;
将签名的计划书公开
3、目视。
在适当的位置张贴

措施
1、检查时间;
明确检查时间或不定期检查
2、检查人;
检查人和责任人不能是亲友或敌对关系,确保客观公正
3、检查结果。
检查结果在适当范围公开

激励
1、即时;
注意激励的时效性
2、放大;
适度扩大激励的影响
3、存档。
作为以后晋级的依据

结果
1、个人总结;
最好以书面形式
2、团队分享;
让相关人员分享经验与教训
3、新的计划。
计划要切实可行

改进
1、制订改进计划;
计划的可行性
2、实施计划;
及时执行计划
3、查核改进效果;
关键环节检查
4、改善
依照PDCA循环继续改善

(6)培养专业人才和多技能工。
加强团队内部培训是构建高效团队的有效方式。要根据团队的实际需求,有的放矢的培养专业人才和多技能工。这样做既能在关键时刻协调不同岗位的人员完成特殊任务,又能提高整体技术水平。
很多企业的老板都思考过,想将自己的公司打造成一支高效能团队,但最终只是停留在美好的想法上,没能付诸实施。因为打造高效能团队不是一件简单的事情。那么,要不要构建高效能团队呢?肯定是要的!张瑞敏说:“如果你的部门没有了上升的空间,也将失去生存的空间。”这里说的“上升”,就需要高效能团队来实现。